Aunque en apariencia pueden parecer poco importantes, las pequeñas tareas diarias forman parte fundamental de la gestión en cualquier organización. Estas actividades, que muchas veces no provienen de auditorías, inspecciones o fuentes de mayor relevancia, son igualmente esenciales y requieren un control adecuado y un seguimiento constante. "Controla las pequeñas tareas y los grandes proyectos se hacen solos."

En mi experiencia reciente, noté cómo mis compañeros utilizábamos múltiples aplicaciones para gestionar estas tareas. Con el tiempo, esta fragmentación genera estrés debido a la avalancha de notificaciones provenientes de distintas plataformas. Esto evidenció una gran carencia: la falta de centralización.

Era frustrante tener que consultar varias aplicaciones para atender tareas individuales, lo que me llevó a una pregunta clave: ¿Por qué no centralizar todo en un solo lugar? Así nació la idea de incluir el Módulo de Tareas en QHSEproTools, una solución pensada para reunir todo en una sola plataforma.

Aunque no pretendo competir directamente con plataformas altamente evolucionadas como Teams, Outlook o similares, mi objetivo es claro: crear una herramienta simple y efectiva, diseñada específicamente para las necesidades de los usuarios. Este módulo busca:

1. Centralizar todas las tareas en una única plataforma, evitando el uso de múltiples aplicaciones.

2. Ayudar al usuario a medir y mejorar su nivel de eficiencia, proporcionando herramientas para optimizar su flujo de trabajo.

3. Evitar la sobrecarga laboral, organizando las tareas de forma clara y accesible.

La respuesta a este desafío fue implementar un calendario interactivo que permite visualizar, organizar y priorizar las tareas diarias. A pesar de que parecía algo simple en teoría, desarrollar un sistema funcional y fácil de usar requirió un esfuerzo considerable. Este calendario no solo permite gestionar tareas, sino que también facilita:

1. La asignación y seguimiento de responsabilidades entre colaboradores.

2. La integración con otros módulos de QHSEproTools, para relacionar las tareas con inspecciones, auditorías o eventos importantes.

3. El control de la carga de trabajo, evitando saturaciones y ayudando a mantener un flujo de trabajo equilibrado.

Con este módulo, centralizas la gestión de actividades, mejoras tu productividad y evitas el estrés de usar múltiples herramientas. Todo esto en una plataforma diseñada específicamente para profesionales de QHSE, con el objetivo de hacer tu día a día más eficiente y organizado. Como profesionales sabemos que todo es importante, pero no todo es urgente. Medir tu propia eficiencia, te permite mejorar constantemente.