Hace algunos años, mientras trabajaba como gerente de QHSE en una empresa de servicios petroleros, tuve una revelación que cambió mi vida, y seguramente, ahora es una realidad con la que ya te has enfrentado, al igual que muchos profesionales de nuestro sector. "El mercado se hace cada vez más dificil y la competencia aumenta." Lo que implica volverse más rentables y normalmente eso pasa por la reducción de personal.

En ese momento, me di cuenta de que la gestión documental era uno de los mayores desafíos a los que nos enfrentábamos. La cantidad de documentos, registros y permisos de trabajo que debíamos manejar era abrumadora. La complejidad de los procesos, sumada a la necesidad de cumplir con las normativas internacionales, nos llevaba a un punto crítico en el que la eficiencia y la productividad se veían comprometidas. ¿Que sucedería cuando la empresa comience a reducir el personal? ¿Como manajar todo, cuando hay más trabajo pero menos manos para hacer las cosas?

Al año siguiente, mis peores temores se hicieron realidad. Mi departamento, que originalmente contaba con 65 ingenieros, se redujo drásticamente a solo 6 personas. La empresa en la que trabajaba tenía certificaciones en ISO 9001, 14001 y 45001, lo que implicaba la gestión de una inmensa cantidad de documentación. Esta reducción de personal trajo consigo un descontrol significativo en la administración de los procesos. La situación era crítica, pero, afortunadamente, ya había tomado medidas para enfrentar este reto.

Decidí que era el momento de actuar y de transformar la gestión documental en el sector QHSE. Comencé a investigar y a explorar nuevas tecnologías que pudieran ayudarme a simplificar los procesos, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las normativas. Fue entonces cuando surgió la idea de desarrollar un software integral que pudiera abarcar todas las necesidades del sector, desde la gestión de documentos hasta la programación de auditorías internas y externas.

En mi tiempo libre, había desarrollado una primera versión de un software capaz de gestionar todo el sistema documental. Este software había superado con éxito una auditoría externa, demostrando su eficacia y validando su utilidad en el entorno corporativo. Sin embargo, pese a mis esfuerzos, la empresa continuó en declive y finalmente también perdí mi empleo. A pesar de ello, mi visión de un sistema integral que pudiese transformar la gestión documental en el sector QHSE no desapareció. Al contrario, cobró una nueva fuerza.

Probé algunos softwares o plataformas, pero la gran mayoria tienen el enfoque de un programador y no la nuestra, la de un espacialista de QHSE. Otras opciones tienen costos realmente poco abordables y casi todas tiene una curba de aprendisaje muy laraga. Decidí que era el momento de llevar mi proyecto al siguiente nivel. Me sumergí en el mundo de la programación y la tecnología, aprendiendo nuevos lenguajes y adquiriendo habilidades que me permitieran desarrollar un software aún más completo y eficiente. Mi objetivo era crear una plataforma que no solo facilitara la gestión documental, sino que también permitiera a los profesionales del sector QHSE trabajar de manera colaborativa, eficiente y sostenible.

Entendí que la mejora continua no es solo una teoría, sino una filosofía de vida, una forma de ser. Reflexionando sobre las limitaciones de mi primer software, identifiqué una falla crítica: solo funcionaba en redes cerradas, lo que limitaba su alcance y aplicación. Sabía que para avanzar necesitaba aprender nuevos lenguajes de programación que me permitieran crear aplicaciones web y móviles. Este conocimiento era clave, ya que vivimos en una época en la que los dispositivos móviles se han convertido en herramientas esenciales para nuestra vida diaria.

Así nació QHSEproTools, una solución integral diseñada para los profesionales del sector QHSE. Este software no es solo una herramienta, es el resultado de años de experiencia, esfuerzo y aprendizaje continuo. Su objetivo principal es facilitar la gestión de documentación, registros, permisos de trabajo y todas las tareas diarias que enfrentamos en el ámbito de la calidad, salud, seguridad y medio ambiente. Con QHSEproTools, cualquier organización puede mantener sus procesos bajo control, mejorar la eficiencia operativa y cumplir con los más altos estándares internacionales.

Lo que hace único a QHSEproTools es su enfoque en la adaptabilidad y la facilidad de uso. Diseñado con tecnología de vanguardia, esta plataforma es accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet, lo que permite a los equipos trabajar de manera colaborativa, sin importar su ubicación. Además, cuenta con funciones específicas para cada necesidad del sector, desde la creación de reportes automáticos hasta la programación de auditorías internas y externas.

QHSEproTools también ha sido desarrollado pensando en la sostenibilidad y la responsabilidad social. Al digitalizar procesos que tradicionalmente requerían grandes cantidades de papel, no solo reducimos costos, sino que también contribuimos a la protección del medio ambiente. Cada función ha sido diseñada para simplificar las operaciones y empoderar a los profesionales del sector, brindándoles herramientas que les permitan destacar en un mercado cada vez más competitivo.

Hoy, QHSEproTools es mucho más que un proyecto: es una plataforma en constante evolución que refleja mi pasión por la mejora continua y mi compromiso con el sector. Invito a todos los profesionales de QHSE a unirse a esta revolución tecnológica y a descubrir cómo QHSEproTools puede transformar su forma de trabajar.