El ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), también conocido como Ciclo de Deming, es una herramienta fundamental en los sistemas de gestión. El propósito es optimizar procesos mediante un enfoque estructurado que permite identificar, implementar y evaluar mejoras.

El PHVA representa la base metodológica en todos los sistemas de gestión QHSE (Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente). Este enfoque es ampliamente utilizado por las empresas para garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la eficiencia operativa y reducir costos. Su aplicación no solo es práctica, sino que está profundamente integrada en el diseño y funcionamiento de software especializado en QHSE.

PHVA no es solo un sistema, es una forma de vida. Y como ya lo sabes, las ISO tomaron este método como fundamento de su existencia, hacer las cosas sin una adecuada planificación es como conducir sin dirección, gastaras tiempo y recursos sin llegar al punto esperado. Una adecuada planificación toma tiempo, pero es un tiempo bien invertido ya que todo lo que tardes en planificar lo ahorraras en el desarrollo.

QHSEproTools es ese GPS que te ayuda a crear una buena planificación, pero no se detiene ahí, también te permite valorar el resultado de tu planificación y de ser necesario tomar acción para ajustar tu planificación y lograr objetivos de forma más eficiente.

¿Sigues usando archivos Excel? Aun usando I.A. Excel sigue siendo Excel y estarás siempre limitado al alcance de Excel. Seguramente ya te ha sucedido que crear un simple campo de búsqueda en Excel y te topas con que, no tiene la capacidad de realizar búsquedas cuando el texto es largo o cuando los códigos son similares.

Y si hablamos de lograr seguimiento automático o funciones avanzadas, te darás cuenta de que llegaste al limite de las posibilidades de Excel, y ojo no quiero decir que esta increíble aplicación no tenga mil usos muy prácticos, pero es justamente eso, una app creada para realizar tablas básicas, es por ese motivo que Microsoft creo Access. Access es el siguiente nivel de Excel, pero nuevamente, te darás cuenta que llegas fácilmente a sus limites.

Como dice el dicho; Zapatero a tus zapatos. Los lenguajes de programación se crearon para poder alcanzar niveles más altos en la realización de procesos y por mucho que se quiera Excel nunca llegara al nivel de PHP o Python (lenguaje usado para la I.A.)

QHSEproTools esta desarrollado en PHP, Python, JavaScript, CSS y HTML, para poder llegar a un nivel de automatización tan alto que controle la gestión completa del PHVA y tu puedas dedicar a planificar mayores avances para la organización y tus procesos.

¿Cómo funciona?

Planificar:

1. Identificación del responsable de la acción.

2. Planificación de fechas de cierre.

3. Carga de evidencia fotográfica o en PDF desde la app.

Hacer:

1. Ejecución de la acción planificada.

2. Registro de la evidencia de cierre directamente en la aplicación.

Verificar:

1. Evaluación de los resultados obtenidos de la acción realizada.

2. Verificación de la eficiencia y eficacia de la acción tomada.

Actuar:

1. Si la acción es identificada como ineficiente, la app eleva automáticamente el nivel de importancia.

2. Realización de un análisis detallado mediante un método de causalidad probado, utilizado en la industria petrolera por más de 50 años.