La matriz IPER (Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos), es la base de todo sistema de gestión y en la gran mayoría de los países es un requisito legal. También incluido en las normas ISO, pero aquí es donde comienza el punto clave. En las normas ISO 9001, 45001, 14001 y 22001, se considera la matriz, pero en diferentes perspectivas. Es decir, desde la perspectiva de la ISO 9001 los riesgos son aquellos que ponen en riesgo la calidad del producto o servicio.

Ejemplo: Si trabajas en una fabrica, tus procesos dependen de la materia prima con la que se fábrica, por lo tanto, que el proveedor no pueda entregarte la materia prima para la fabricación del producto X, pone en riesgo tu cadena productiva y pone en riesgo la relación con tu cliente. En el caso de la ISO 22001 que integra el HACCP, y toma en consideración temas como la contaminación cruzada (para dar un ejemplo) y la ISO 14001 tomaría los aspecto e impactos ambientales, y si conoces la RSE, o tu empresa participa en la ISO 26000 tomarías como riesgo la “mala relación con la comunidad adyacente”.

En mi caso, que trabaje en una empresa que tiene una gran variedad de unidades de negocio incluido el servicio de Catering para una gran cantidad de personas en campamentos petroleros y también servicio de transporte pesado, o fabricación de plantas de tratamiento de agua, entre otros. Toca trabajar con una serie de tablas de Excel con miles de casilla en columnas y filas interminables para los diferentes riesgos. ¿Te suena en algo?

Si pasaste por una experiencia similar seguramente te has dado cuenta que muchas de estas evaluaciones de riesgo se entrelazan y sería genial poder incluir todo en una sola matriz, pero ahí te das cuenta de 2 problemas básicos:

1.- Excel no te permite contar con las opciones necesarias para poder evaluar esta gran variedad de riesgo en una misma tabla.

2.- La tabla Excel se vuelve tan grande que encontrar una evaluación precisa requiere de una paciencia sobre humana, por la gran cantidad de datos.

Durante varios años fui probando muchas opciones para dinamizar la generación de la matriz, al punto de llegar a los limites que me ofrecía Excel y pase a la programación en Excel. Si, Excel tiene una pestaña para programación que suele estar oculta y aprendí visual basic que es el código fuente de Excel y realizar algunas cosas interesantes pero, una vez más, los límites de Excel me llevaron a la programación directa y saltar esas limitaciones. La verdad la programación me abrió todo un mundo de posibilidades.

A partir de este logro pude alcanzar desarrollar una sistema que va más allá de solo permitir realizar la evaluación de riesgos, también sirve de guía para identificar los riesgos, porque seguramente te habrá sucedido también que cuando llega el auditor, siempre encuentra un riesgo que no habías identificado. Exacto, por eso la plataforma QHSEproTools, no solo es un registro de identificación de riesgos, es una guía, como un check list, con una gran cantidad de riesgos ya identificados y claramente organizados pra facilitarte el trabajo.

Las posibilidades son ilimitadas, y si no deseas realizar las formaciones nuestro equipo profesional puede proporcionarte formaciones listas, desarrolladas con marca blanca o con la marca de tu empresa.

QHSEproTools, trabaja en su análisis de riesgo con los 5 niveles de control de riesgos establecidos en las normas ISO (Eliminar, Sustituir, Ingeniería, Administrativas y EPP.), el software considera la cantidad de medidas de control consideradas son valoradas y restadas del riesgo inicial, dando como resultado el riesgo residual.

Pero eso no es todo, cuando seleccionas el control con EPP, se abre otra ventana que te permite seleccionar los EPP para dicho riesgo. Esta opción permite generar automáticamente el listado de EPP por cargo, también generar las hojas de seguridad en el puesto de trabajo.

No solo se incluyo un sistema de selección de EPP, también se puede incluir los documentos relacionados con el cargo (control administrativo), proporcionando posteriormente un listado de procedimientos relacionados al cargo, y en el caso de los de los requisitos legales, solo tienes que escribir la palabra que buscad y QHSEproTools, te proporcionara un listado de leyes, reglamentos, etc. relacionadas para que puedas vincularlas al cargo.