¿Te sientes atrapado en la gestión diaria de inspecciones y auditorías?
Imagina esto: has diseñado un cronograma impecable, has asignado responsabilidades y todo parece estar en marcha... hasta que empiezan los recordatorios constantes, los retrasos y la falta de seguimiento. Toca perseguir a las personas responsables, revisar observaciones NOK (No OK) y enfrentarte a la montaña de pendientes. Es agotador, ¿verdad? Y lo peor, sientes que, aunque lo intentas, los resultados no reflejan el esfuerzo invertido.
No estás solo en esta batalla. Muchas organizaciones enfrentan el mismo desafío: llevar la teoría de la proactividad a la práctica diaria. Porque, aunque el concepto es simple, implementarlo es otra historia.
¡No desesperes! Aquí está la solución que cambiará tu forma de gestionar las inspecciones y auditorías. QHSEproTools es más que una app: es tu aliado en la gestión de inspecciones y auditorías. Con ella, no solo crearás formularios personalizados en minutos, sino que también podrás:
Validar el cumplimiento, contar con metricas precisas y en tiempo real por área/sector.
Identificar si los procesos inspecionados/auditados estan mejorando o si presentan más deficiencias.
Generar anásis de causas y gestionar oportunidades de mejora para cada proceso.
Programar una inspección es tan fácil como seleccionar la fecha en el calendario, la fecha seleccionada se registrara en la casilla correspondiente.
Planificar con precisión: Define fechas de inspecciones o auditorías y asigna responsables. La app notificará automáticamente al encargado mediante email, y la tarea aparecerá en su calendario personalizado, asegurando que siempre esté al tanto.
Selecciona el formulario para la inspección o la auditoria y un responsable. La plataforma generará un listado filtrado según vayas escribiendo el nombre o apellido.
Presiona, "Programar" para que se registre y no te preocupes más. La app se encarga de todo.
El calendario mostrará la inspección programada. Y el responsable podrá acceder a la inspección/auditoria desde su dashboard.
Monitorear el progreso en tiempo real: Desde el dashboard, tendrás acceso a indicadores clave (KPI) como el porcentaje de cumplimiento de inspecciones/auditorías y el nivel de efectividad en cada tarea o la degradación de la misma.
La app también enviará un email al responsable de realizar la inspección/auditoria.
El email contiene un link que llevará al responsable de la inspección/auditoria, al sitio correcto para que pueda iniciar dicho proceso.
Gestionar observaciones NOK como nunca antes: Cada observación quedará registrada con imágenes o archivos PDF, enlazada a un proceso PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar). Así, podrás:
Programar fechas límite de cierre.
Asignar responsables y registrar evidencia de cierre (imagen o PDF).
Calcular la eficacia y eficiencia de cada acción correctiva.
Verificar si la solución implementada es sostenible en el tiempo, evaluando si problemas similares reaparecen.
Optimizar con análisis avanzados: La app no solo recopila datos; los analiza. Identifica patrones, realiza análisis de causa raíz y te ayuda a tomar decisiones informadas para mejorar continuamente tu desempeño.
Una muestra de los gráficos para el análisis de los KPI de las inspecciones.
Tu tiempo es oro, inviértelo en lo que realmente importa.
Con QHSEproTools, no solo te librarás del estrés de la gestión manual, sino que ganarás tiempo para concentrarte en lo esencial: liderar, innovar y hacer crecer tu organización.
QHSEproTools te permite crear formularios personalizados, asignar responsables y notificar automáticamente a través de email y calendarios.
Registra observaciones con imágenes o documentos PDF, asigna fechas límite y responsables, y realiza un seguimiento completo bajo el ciclo PHVA.
La app evalúa la efectividad y sostenibilidad de las acciones correctivas, generando un puntaje y análisis causal para optimizar procesos.
Obtén datos en tiempo real sobre cumplimiento, efectividad y eficiencia de inspecciones/auditorías para tomar decisiones informadas.
Prueba QHSEproTools hoy y descubre cómo podemos ayudarte a simplificar tus procesos, mejorar tus resultados y, sobre todo, recuperar el control de tu tiempo.
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